网络研讨会常见问题
你建议什么时候安排我们的网络研讨会?
网络研讨会通常在周二到周四举行,开始时间为美国东部时间下午1点. 之所以提前5 - 6周通知,是因为我们会围绕现有的NEI网络研讨会来安排我们的网络研讨会. 每天只有一个网络研讨会, 让我们的网络研讨会协调员给你他/她的全部注意力.
网络研讨会应该持续多长时间?
最多60分钟,包括Q题时间&A在最后.
我需要提前提供哪些材料?
演示者提供网络研讨会的标题, 摘要, 演讲者的名字, 标题, 简短的BIOS用于营销目的. 演示者为网络研讨会提供了一个PPT幻灯片(以PDF格式提供分发). 如果你愿意,欢迎你提供额外的讲义.
我知道NCBFAA会组织这次网络研讨会. 我们将使用什么平台?
GoToWebinar[在提供其他详细信息后,您需要提供演讲者的电子邮件,以便在系统中进行设置]. NCBFAA设置了注册链接和营销邮件.
你的平台有自动提醒注册者关于网络研讨会吗?
是的. 如果注册是直接在Gotowebinar, 然后,当它被设置,你可以设置自动提醒. 我们通常会让他们在注册时收到一封确认邮件, 然后是标准的提前1天和1小时提醒(这是在系统中设置网络研讨会时设置的)人们也可以直接将Gotowebinar信息添加到他们的电子邮件日历中.
*演讲者将被邀请参加网络研讨会,他们应该以“小组成员”的身份加入,而不是作为与会者.
我不熟悉Gotowebinar. 我可以练习一下吗?
是的,我们强烈建议您这样做,这样在网络研讨会之前就不会出现技术问题. 我们可以在前一天安排一次练习, 甚至在真正的网络研讨会之前的20或30分钟.
我注意到了实施的时间表, NCBFAA将于活动日期后两周公布活动. 我可以知道你将使用什么渠道吗?
它可以在MMeB日历中定期运行,只要它被安排好, 还有一个单独的电子爆炸成为正式会员.
这个网络研讨会只对nbfaa会员开放,对吗?
这取决于你. 欢迎你向其他观众推销它. 注意,有1000名与会者的限制, 很少有人能做到, 所以额外的营销努力是个好主意.
我们可以对与会者做些什么后续工作?
我们将给您发送一份与会者名单, 有空公司, 还有电子邮件——在网络研讨会的第二天. 我们鼓励您在会议结束后通过电子邮件与与会者联系, 届时,那些对你的产品和服务感兴趣的人可以要求额外的信息独立于网络研讨会.
之后我们能得到网络研讨会的录音吗?
是的,我们也可以在我们的网站上发布网络研讨会的录音. 网络研讨会的录音将在会议结束后的第二天发送给您.
网络研讨会时间表
5 - 6周
Work with our team to approve a title and topic for your webinar; and get your date and time on our master schedule.
4周后
提交你的演讲草稿(ppt,演讲要点/提纲,演讲者简介,讲义). 然后,我们的网络研讨会协调员将设计一个eBlast.
3周后
我们的团队与您一起完成您的演示. 我们的目标是有一个最终的促销eBlast准备去在3周.
2 - 3周
我们的团队在一个单独的eBlast中向成员宣传您的网络研讨会.
1 - 2周
您的网络研讨会将在我们的mmeb中列出. 根据与mmeb的时间,我们可能会发出第二个单独的eBlast. 我们的团队与您一起为网络研讨会做最后的准备工作, 包括最后一分钟对ppt的修改.
网络研讨会日
我们的团队为您举办网络研讨会,您向我们的成员介绍. NCBFAA团队的高级领导将为您介绍并主持演讲.
Post-Webinar
我们的团队将代表您向参与者发送一份后续调查. 我们鼓励会员在会议结束后通过电子邮件与与会者联系, 届时,那些对他们的产品或服务感兴趣的人可以要求额外的信息独立于网络研讨会.
小贴士:
- 虽然建议的时间表是灵活的, 我们发现,在最后3周内完成演示文稿可以确保过程顺利.
- 在节假日前后做计划——如果你的网络研讨会前两周恰逢联邦假日或重大节日,那么营销宣传材料的效果就会降低.
- 首先确定你的标题/主题,一旦我们确定了,我们就可以让你参加我们的网络研讨会. NCBFAA和NEI试图每天只举办一次网络研讨会,这样网络研讨会才能得到我们的充分关注. 尽快安排在我们的日程上是很重要的.